U bent werkgever
Nieuwkomers in het vak kunnen uw hulp goed gebruiken. Heeft u een nieuwe dierenarts aangenomen? Help uw nieuwe werknemer, want pensioen is niet het eerste waar een nieuwkomer in het vak aan denkt. Uw nieuwe werknemer moet zichzelf aanmelden bij SPD; dat kunt u niet voor hem of haar doen. Zodra hij of zij zich heeft aangemeld, bouwt hij of zij pensioen bij SPD op.
Hoe rekent u uw werkgeversbijdrage uit?
U kunt de pensioenpremie en daarmee uw bijdrage berekenen met de uitleg bij pensioenpremie.
U berekent de hoogte van de pensioenpremie volgens uw gegevens. Op basis van deze pensioenpremie past u de verdeling toe volgens de afspraken die u met uw werknemers maakte. U voegt deze werkgeversbijdrage toe aan het bruto salaris van de werknemer. Een bijdrage in een beroepspensioenregeling is namelijk een belaste vergoeding. Vervolgens zijn er 2 mogelijkheden:
Een voordeel daarvan is dat u uw werknemers werk uit handen neemt. Voor de loonheffing voegt u de werkgeversbijdrage toe aan het bruto salaris en houdt hier loonheffing op in. U betaalt de volledige premie namens uw werknemer. U houdt deze volledige premiebetaling in op het netto salaris. De werknemer verwerkt de totale inhouding op zijn of haar netto salaris als negatief inkomen in zijn of haar belastingaangifte.
Kijk voor een voorbeeld hieronder.
Voorbeeld: u voegt de werkgeversbijdrage aan het bruto salaris toe en uw werknemer betaalt zelfHieronder een fictief voorbeeld. In het voorbeeld is de pensioenpremie € 300,- per maand. De werkgeversbijdrage is € 200,- per maand. De bijdrage van de werknemer is € 100,- per maand.
| Maandsalaris | € 5.000,- |
| Bij: werkgeversbijdrage pensioenpremie | € 200,- + |
| Loon voor loonheffing | € 5.200,- |
| Loonheffing over 5.200,- | € 2.000,- |
| Netto loon | € 3.200,- |
| Af: totale pensioenpremie incl. eigen bijdrage (200+100) | € 300,- |
| Netto uitbetaald | € 2.900,- |
In dit geval kan de werknemer nog steeds zijn premie aftrekken op zijn aangifte inkomstenbelasting. U als werkgever heeft het immers ingehouden op zijn of haar netto loon en dat is uiteindelijk hetzelfde als wel ontvangen en direct zelf aan het fonds overmaken.
Als werkgever heeft u altijd actueel inzicht in het bruto inkomen van uw werknemer. Ervan uitgaande dat u de premies correct berekent, is de werkgeversbijdrage daardoor altijd conform uw afspraken met uw werknemers. Wijkt de premienota af van uw berekening? Dan kan de werknemer zijn of haar inkomensopgave op het deelnemersportaal aanpassen. De werknemer betaalt de premies zelf aan het pensioenfonds en verwerkt deze betalingen als negatief inkomen in zijn of haar belastingaangifte. Kijk voor een voorbeeld hieronder.
Voorbeeld: u voegt de werkgeversbijdrage aan het bruto salaris toe en uw werknemer betaalt zelf
Hieronder een fictief voorbeeld. In het voorbeeld is de pensioenpremie € 300,- per maand. De werkgeversbijdrage is € 200,- per maand. De bijdrage van de werknemer is € 100,- per maand.
| Maandsalaris | € 5.000,- |
| Bij: werkgeversbijdrage pensioenpremie | € 200,- |
| Loon voor loonheffing | € 5.200,- |
| Loonheffing over 5.200,- | € 2.000,- |
| Netto uitbetaald | € 3.200,- |
De werknemer kan vervolgens over die maand in zijn of haar aangifte inkomstenbelasting € 200 + € 100 = € 300,- aftrekken als betaalde pensioenpremie.
Dan kan uw werknemer een afwijkend factuuradres doorgeven via 'Mijn pensioen'. Maandelijks plaatsen wij daar de premienota van uw werknemer.
Uw werknemer past het factuuradres zo aan:- Uw werknemer logt eerst in op Mijn pensioen en gaat daar naar 'Service & contact'.
- Uw werknemer kiest dan voor 'Factuuradres wijzigen'.
Wijkt dit factuuradres van het woonadres dat wij via de basisregistratie Personen van de gemeente ontvangen? Dan is dat voor ons het signaal om de premienota met toelichting niet alleen digitaal op 'Mijn pensioen' te plaatsen, maar ook fysiek per gewone post naar dat factuuradres te versturen.